I. Onderwerp
1. Deze deelnamevoorwaarden en privacyverklaring regelen de deelname aan de online prijsvraag van Ernsting’s family GmbH & Co. KG,
Hugo-Ernsting-Platz 1, 48653 Coesfeld-Lette (hierna “organisator” genoemd) door de deelnemers, evenals het verzamelen en gebruiken van de
door de deelnemers verzamelde of verstrekte gegevens.
2. Door deel te nemen aan de prijsvraag aanvaarden de deelnemers deze deelnamevoorwaarden.
II. Prijsvraag en deelnamevoorwaarden
1. De prijsvraag begint op 30-03-2026 om 00:00 uur (aanvang van de prijsvraag) en eindigt op 30-04-2026 om 23:59 uur (einde van de
prijsvraag). Dertien winnaars maken kans op de volgende prijs: publicatie van de ingezonden foto, inclusief naam van de deelnemer en
woonplaats, in “Ernsting’s family Familiekalender 2027”. Daarnaast ontvangen de winnaars hun ingezonden afbeelding afgedrukt op canvas en
een Ernsting’s family-cadeaubon ter waarde van € 150.
2. Deelname is tevens toegestaan voor kinderen in de leeftijd van 3 tot en met 13 jaar, mits de wettelijke vertegenwoordigers instemmen
met de deelname en deze toestemming bij het indienen van de wedstrijdbijdrage (afbeelding) aantoonbaar wordt gemaakt (zie hiervoor punt 5).
Van deelname zijn eveneens uitgesloten medewerkers van de organisator en hun familieleden, evenals medewerkers en familieleden van bedrijven
die economisch verbonden zijn met de organisator, alsmede medewerkers en familieleden die betrokken zijn of zijn geweest bij de opzet of
afhandeling van de prijsvraag.
3. Iedere deelnemer mag slechts éénmaal aan de prijsvraag deelnemen. Meerdere inzendingen, bijvoorbeeld door het indienen van meerdere
wedstrijdbijdragen (afbeeldingen) onder verschillende pseudoniemen, leiden tot uitsluiting van de prijsvraag (zie punt 4). De ingediende
wedstrijdbijdrage (afbeelding) moet het resultaat zijn van de eigen creativiteit; het indienen van wedstrijdbijdragen (afbeeldingen) van
derden is niet toegestaan.
4. In geval van overtreding van deze deelnamevoorwaarden is de organisator gerechtigd de deelnemer van deelname aan deze prijsvraag uit
te sluiten. Hetzelfde geldt voor deelnemers die de correcte uitvoering van de prijsvraag belemmeren of verstoren, bijvoorbeeld door het
manipuleren of pogen te manipuleren van het deelnameproces, onder meer door het beïnvloeden van medewerkers van de organisator. De
organisator behoudt zich het recht voor om te allen tijde de indienings- en selectiecriteria voor deelname aan de wedstrijd te wijzigen.
5. Deelname aan de prijsvraag is gratis en vindt plaats door het inleveren van de wedstrijdinzending (afbeelding) in één van de circa 2.000
filialen van de organisator.
De tekening moet in liggend formaat worden gemaakt en samen met het toestemmingsformulier van de ouders/voogden voor deelname aan de
wedstrijd en inzending van de wedstrijdbijdrage worden ingediend. Als sjabloon stelt de organisator een kleurplaat met
toestemmingsverklaring voor de ouders/verzorgers ter beschikking bij een van de circa 2.000 vestigingen en via download op
https://schilderwedstrijd.ernstings-family.nl/.
Deze kleurplaat met toestemmingsformulier kan worden gebruikt om deel te nemen aan de wedstrijd. Als de kleurplaat niet wordt gebruikt, moet
de inzending voor de wedstrijd nog steeds hetzelfde toestemmingsformulier bevatten als vermeld op de kleurplaat. Concreet moet het formulier
toestemming bevatten voor de publicatie van de naam en woonplaats van de winnaar in de Familiekalender 2027, evenals toestemming voor de
publicatie van de winnende inzending op
www.ernstings-family.nl en
www.facebook.com/ernstingsfamily/.
6. Uit alle ingediende wedstrijdbijdragen die voldoen aan de voorwaarden zoals genoemd in punt 2 en 5 (toestemmingsverklaring),
selecteert de vakjury van de organisator 13 winnende bijdragen en publiceert deze vanaf 03-06-2026 op de website van de organisator
www.ernstings-family.nl en op de Facebook-pagina van de
organisator www.facebook.com/ernstingsfamily/,
alsook in de familiekalender van 2027. De winnaars worden vanaf 03 juni 2026 schriftelijk door de organisator op de hoogte gesteld.
7. Uitbetaling van de prijs in contanten, in (andere) materiële goederen, evenals ruil of overdracht van de prijs aan andere personen, is
niet mogelijk. Een deelnemer kan afzien van de prijs. In dat geval wordt de prijs toegekend aan de deelnemer die in de stemrangschikking
direct volgt op deze deelnemer.
III. Gebruiksrechten, vrijwaring en aansprakelijkheid
1. De organisator is niet verplicht de door deelnemers aangeleverde inhoud te controleren op mogelijke inbreuken op rechten van derden.
De organisator is echter gerechtigd dergelijke inhoud te weigeren, onder meer indien deze naar zijn redelijke beoordeling onrechtmatig is of
in strijd is met de gangbare fatsoensnormen.
2. Door het indienen van de wedstrijdbijdrage (afbeelding) gaan de deelnemers er uitdrukkelijk mee akkoord dat de organisator de
bijdragen met vermelding van de naam op de onder hoofdstuk II 6 genoemde platforms openbaar toegankelijk en voor het grote publiek
beschikbaar maakt. Daarnaast verklaren de deelnemers met het uploaden van afbeeldingen dat de inhoud vrij is van rechten van derden, dat wil
zeggen dat deze door henzelf is vervaardigd of dat zij de toestemming hebben verkregen van de rechthebbenden, en in het bijzonder van de op
de afbeeldingen afgebeelde personen. De deelnemers vrijwaren de organisator van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit de door de
deelnemers aangeleverde inhoud. Tevens verklaren zij zich bereid de organisator op redelijke wijze te ondersteunen bij de verdediging tegen
dergelijke aanspraken.
3. De deelnemers verklaren zich ermee akkoord dat hun inzending in het kader van de prijsvraag, de selectie, afhandeling en presentatie
van de wedstrijdbijdragen door de organisator in alle online- en offline media, via alle bekende en toekomstige gebruiksvormen, mag worden
gebruikt, verspreid en op andere wijze openbaar toegankelijk mag worden gemaakt voor derden. Voor deze doeleinden is het de organisator
eveneens toegestaan de inzending te bewerken en, indien noodzakelijk, gebruiksrechten aan derden te verlenen. De hiervoor genoemde
rechtenverlening geschiedt kosteloos, permanent en zonder enige geografische, inhoudelijke of temporele beperking.
4. Teruggave of retourzending van de ingediende (originele) wedstrijdbijdragen is om organisatorische redenen uitgesloten.
IV. Uitsluiting van garantie
1. De organisator wijst erop dat de beschikbaarheid en werking van de prijsvraag niet kunnen worden gegarandeerd. De prijsvraag kan wegens
externe omstandigheden of beperkingen worden aangepast, verwijderd of beëindigd, zonder dat deelnemers hierdoor enige aanspraak kunnen maken
op de organisator.
2. Hieronder kunnen onder meer technische problemen, wijzigingen in regelgeving of beslissingen van platforms zoals Facebook vallen.
V. Aansprakelijkheid
1. Voor de aansprakelijkheid van de organisator voor schadevergoeding gelden, onverminderd de overige wettelijke
aansprakelijkheidsvoorwaarden overeenkomstig dit artikel, de volgende aansprakelijkheidsuitsluitingen en aansprakelijkheidsbeperkingen.
2. De organisator is onbeperkt aansprakelijk voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
3. Verder is de organisator aansprakelijk voor licht nalatige schending van wezenlijke verplichtingen, waarvan de nakoming essentieel is
voor het bereiken van het doel van de overeenkomst, of voor de schending van verplichtingen waarvan de nakoming de correcte uitvoering van
de prijsvraag überhaupt mogelijk maakt en waarop de contractpartners doorgaans mogen vertrouwen. In dit geval is de organisator echter
alleen aansprakelijk voor de voorzienbare, typische schade. De organisator is niet aansprakelijk voor de licht nalatige schending van andere
dan de in de voorgaande zinnen genoemde verplichtingen.
4. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet bij letsel aan leven, lichaam en gezondheid en bij opzettelijk verzwegen
gebreken. Voor zover de aansprakelijkheid van de organisator is uitgesloten of beperkt, geldt dit ook voor de persoonlijke aansprakelijkheid
van werknemers, vertegenwoordigers en uitvoeringsassistenten van de organisator.
VI. Privacyverklaring
Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
Verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw persoonsgegevens is Ernsting’s family GmbH & Co. KG, Hugo-Ernsting-Platz
1, 48653 Coesfeld-Lette, hierna aangeduid als de “verantwoordelijke”. De functionaris voor gegevensbescherming van de verantwoordelijke is
bereikbaar op het bovengenoemde adres en via het e-mailadres
datenschutz@ernstings-family.com.
Wij wijzen erop dat bij gebruik van het e-mailadres de inhoud niet uitsluitend door de functionaris voor gegevensbescherming wordt gelezen.
Rechtsgrondslag, gegevenscategorieën en doeleinden van de verwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking is de toestemming van de deelnemers (artikel 6, lid 1, onder a AVG) en de uitvoering van een
overeenkomst, voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan (artikel 6, lid 1, onder b AVG), ten behoeve van de
uitvoering en organisatie van de wedstrijd (met name naam, voornaam, adres en e-mailadres), alsmede voor publiciteitsdoeleinden (artikel 6,
lid 1, onder f AVG) (naam en woonplaats).
Voor zover persoonsgegevens van de deelnemers worden verwerkt op basis van toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a AVG, hebben
deelnemers het recht hun toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking
die op basis van de toestemming tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden, onverlet.
Voor zover persoonsgegevens van de deelnemers worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder
f AVG, hebben deelnemers het recht om overeenkomstig artikel 21 AVG bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens, voor
zover daarvoor redenen bestaan die voortvloeien uit hun specifieke situatie.
Om gebruik te maken van dit recht op intrekking/bezwaar, kunt u een e-mail sturen naar
service@ernstings-family.com.
Ontvanger
De ontvanger van de verzamelde gegevens is EHG GmbH & Co. KG. Voor het uitvoeren van de stemfase behoudt de verantwoordelijke zich bovendien
het recht voor om bijdragen op Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ierland) te publiceren. Bovendien kunnen in
het kader van de wettelijke toestemmingsgronden opdrachtverwerkers worden ingezet om de doeleinden te verwezenlijken. Hiertoe behoren onder
andere IT-dienstverleners en drukkers als potentiële verdere ontvangers.
Bewaartermijn
In het algemeen worden de verzamelde gegevens slechts zolang bewaard als noodzakelijk is voor het realiseren van de hierboven genoemde
doeleinden. De gegevens en foto’s van deelnemers wier inzendingen niet zijn geselecteerd, worden uiterlijk zes weken na afloop van de
prijsvraag verwijderd. De gegevens van de winnaars worden bewaard totdat de wedstrijd volledig is afgehandeld en vervolgens verwijderd in
overeenstemming met de handels- en fiscale verplichtingen (doorgaans 6 of 10 jaar).
Er vindt geen overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten de Europese Unie plaats. Er wordt echter op gewezen dat Facebook
persoonsgegevens verwerkt voor eigen, met name zakelijke doeleinden, waarbij de plaats van verwerking ook buiten de lidstaten van de
Europese Unie kan liggen. Deze verwerking is gebaseerd op het EU–VS Data Privacy Framework. De verantwoordelijke heeft in dit opzicht geen
invloed op de gegevensverwerking, in het bijzonder op de omvang, de plaats en de duur van de verwerking van de gegevens, de evaluaties die
met de gegevens worden uitgevoerd en aan wie de gegevens worden doorgegeven. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring van Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
en in de gebruiksvoorwaarden van Meta:
https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf.
Rechten van betrokkenen
Deelnemers hebben, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, overeenkomstig artikelen 15 tot en met 22 AVG het recht op inzage,
rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens. Daarnaast hebben deelnemers overeenkomstig
artikel 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (voor de organisator is dit: Die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany).
Voor deelname aan de prijsvraag en het gebruik van de actiepagina's geldt overigens de privacyverklaring van de organisator, die kan worden
geraadpleegd op www.ernstings-family.nl/privacy.
VII. Overige bepalingen
Mocht een bepaling van deze deelnamevoorwaarden ongeldig zijn of worden, dan blijft de werking van de overige bepalingen onaangetast. Op de
wedstrijd is uitsluitend het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing. Rechtsvorderingen zijn uitgesloten.
